自社で後任を採用する場合と代行に任せる場合、工数はどれだけ違うか

後任採用を「自社でやるか、任せるか」を考えるとき、費用だけでなく社内の誰かが使う時間も比較材料になります。採用担当が抜けた状態では、この時間そのものが確保しにくいのが実情です。

自社だけで進める場合の工数

経営者や総務担当が兼任で進める場合、次の作業が発生します。

• 求人媒体の選定・原稿作成
• 人材紹介会社への依頼・条件交渉
• 応募対応・日程調整・面接実施
• 内定者フォロー・入社後の育成

いずれも本業と並行して行うため、1日1〜2時間を継続して確保する必要があるという声が多く聞かれます。これが数ヶ月続くと、本業への影響が無視できなくなります。

代行に任せる場合の工数

当社に任せる場合、社内側の実働は主に次の場面に限られます。

• 初回のヒアリング（棚卸し）
• 求人内容・条件・面接・採用判断の最終確認
• 定期的な進捗共有の確認

日々の応募対応・日程調整・候補者とのやり取りは当社が担うため、社内側は「判断」の場面だけに関与する形になります。

工数を比較する

	自社のみ	代行に任せる
日々の実働	1〜2時間/日	ほぼ発生しない
関与する場面	全工程	判断が必要な場面のみ
本業への影響	継続的にある	限定的

工数を減らせる分、経営者・総務担当は本業に集中できます。これは費用の比較だけでは見えにくい部分です。費用面の比較は採用担当の後任を人材紹介で採ると総額いくらかかるかをご参照ください。

まずは無料の採用ストップ診断で、今の工数がどれだけ減らせるかをご相談ください。